為了貫徹落實《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》要求,規(guī)范公務機票購買行為,根據(jù)“中國科學院條件保障與財務局關于轉(zhuǎn)發(fā)《財政部 中國民用航空局關于加強公務機票購買管理有關事項的通知》的通知”(科發(fā)條財函字〔2014〕81 號)、 《財政部外交部關于印發(fā)〈因公臨時出國經(jīng)費管理辦法〉的通知》(財行〔2013〕516號)精神及政府采購相關制度規(guī)定, 結合蘭州分院實際情況,制定本辦法。
一、總則
凡分院機關及其直屬部門工作人員,以及使用財政性資金購買公務機票的其他人員(以下簡稱購票人),國內(nèi)出差、因公出國購買機票,應按照厲行節(jié)約和支持本國航空公司發(fā)展的原則,優(yōu)先購買通過政府采購方式確定的我國航空公司(以下簡稱國內(nèi)航空公司)航班優(yōu)惠機票。每個部門明確指定一位工作人員負責機票的購買和管理,綜合處負責分院領導及本部門機票采購管理工作。各部門要加強管理,嚴格按照規(guī)定認真做好公務機票購買管理工作。
財務資產(chǎn)處和綜合處是分院機關公務機票政府采購歸口管理部門,負責制定或修訂分院機關公務機票政府采購管理辦法;財務資產(chǎn)處負責分院機關公務機票政府采購預算管理;綜合處和監(jiān)察審計處負責監(jiān)督檢查分院機關公務機票政府采購管理和執(zhí)行情況。
二、辦理程序
分院機關工作人員因工出差,需按照政府采購程序辦理購票事宜,部門負責購票人員應登錄政府采購機票管理網(wǎng)站(www.gpticket.org),嚴格按照該網(wǎng)站發(fā)布的國內(nèi)航空公司、機票銷售機構、政府采購優(yōu)惠票價購買公務機票。
購票人可直接使用公務卡在政府采購機票管理網(wǎng)站購買機票,也可通過具各中國民航機票銷售資質(zhì)的各航空公司直銷機構或機票銷售代理機構,使用公務卡或銀行轉(zhuǎn)賬方式購買機票。使用公務卡購票的,應當提前在政府采購機票管理網(wǎng)站進行公務卡注冊或通過電話方式注冊。使用銀行轉(zhuǎn)賬方式購票的,需要在支票、匯款等票據(jù)上標注資金用途為“公務機票購票款”,填寫的單位名稱應與系統(tǒng)記錄的單位名稱一致。
各部門應當做好公務出行計劃安排,盡可能選擇低價機票,原則上不得購買全價機票,部門負責人是出行和購票管理工作的直接責任人。部門購票人在政府采購機票管理網(wǎng)站上應盡可能選擇市場折扣機票,在此基礎上購買政府采購優(yōu)惠票價機票。對于各航空公司提供的低于政府采購優(yōu)惠票價的團隊價格或促銷價格機票,單位購票人可選擇購買,但不再享受政府采購優(yōu)惠,應書面說明,并附相關證明材料。購票人需要退改簽機票的,按照各航空公司的退改簽規(guī)定辦理。
三、因公出國公務機票購買管理
因公出國時,單位購票人應選擇直達目的地國家(地區(qū))的國內(nèi)航空公司航班出入境。國內(nèi)航空公司沒有直達目的地國家(地區(qū))航班的,單位購票人應選擇國內(nèi)航空公司航班到達的最鄰近目的地國家(地區(qū))進行中轉(zhuǎn),中轉(zhuǎn)航班可選擇非國內(nèi)航空公司航班。因中轉(zhuǎn)1次以上(不含1次)等特殊原因確需選擇直達目的地國家(地區(qū))的非國內(nèi)航空公司航班,以及因最鄰近目的地國家(地區(qū))中轉(zhuǎn)需辦理過境簽證而選擇其他鄰近中轉(zhuǎn)地的,單位購票人應填寫《乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地審批表》,事先報經(jīng)本單位外事部門負責人和財務部門負責人審批同意。
國內(nèi)航空公司按政府采購合同約定給予公務機票優(yōu)惠。
對于市場折扣機票,各航空公司按國內(nèi)、國際機票各航班艙位的折扣票價給予9.5折優(yōu)惠;對于市場全價機票,則分別給予全價票價的8.8折、8.5折優(yōu)惠。政府采購機票優(yōu)惠率的變動情況,將在政府采購機票管理網(wǎng)站( www.Gpticket.org )上發(fā)布。
按照上述規(guī)定購買非國內(nèi)航空公司航班機票的,單位購票人應盡可能選擇市場折扣機票。
四、公務機票報銷管理
購買國內(nèi)航空公司航班機票的,財務部門應以標注政府采購機票查驗號碼的《航空運輸電子客票行程單》等相關有效票據(jù)作為報銷憑證,并可登錄政府采購機票管理網(wǎng)站查詢核實;購買低于政府采購優(yōu)惠票價的團隊價格或促銷價格機票的, 財務部門應以相關有效票據(jù)作為報銷憑證,并附相關書面說明及證明材料;因中轉(zhuǎn)1次以上(不含1次)等特殊原因購買直達目的地國家(地區(qū))的非國內(nèi)航空公司航班機票,以及因最鄰近目的地國家(地區(qū))中轉(zhuǎn)需辦理過境簽證而選擇其他鄰近中轉(zhuǎn)地的,財務部門應以相關有效票據(jù)作為報銷憑證,并附經(jīng)本單位外事部門負責人和財務部門負責人審批同意的審批表。
五、監(jiān)督管理
監(jiān)察審計處將出國機票購買情況納入因公出差和臨時出國情況聯(lián)合檢查的范圍。在審計部門對因公出差和臨時出國經(jīng)費管理使用情況進行審計時,應當提供乘坐國內(nèi)航班和非國內(nèi)航空公司航班審批表等機票購買活動的資料以及經(jīng)費管理使用的資料。
六、附則
本辦法從2014年6月1日起開始實施,由財務資產(chǎn)處、綜合處負責解釋。本辦法如與上級文件規(guī)定有抵觸的以上級文件為準。
附件:乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地審批表